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少一点排班混乱,多一点井井有条。

Cafe Simply帮助店主和店长在一款App里管好排班、工资、任务、团队聊天、检查清单、商品、库存、配方和操作指南。

适合单店和小型连锁
少用群聊和表格
团队快速上手

为店主、店长和资深咖啡师打造。手机和平板均可使用。团队即时看到变更,无需冗长培训,也不用在群里反复提醒。

Cafe Simply — 排班表
📊
报表 自动核算工时和工资
📦
库存监控 跟踪耗材库存

一款App,全部搞定

最少的点击,为咖啡店带来最大的价值

为什么有效

是咖啡店的生产力工具,不是又一款记事App

班次、任务、商品和知识库集中一处——团队更快找到答案,店长脑子里少装事。

为单店和小型连锁设计

适合看重效率和清晰流程的团队。

无需复杂部署

从一家店开始,逐步扩展。

真实的App截图

本页展示的是App中的真实操作流程。

最大的问题不是缺工具,而是所有东西太分散

当任务、商品和操作指南分散在不同地方时,秩序就全靠店长的记性。

通常的情况
  • 任务淹没在群聊里

    急事被刷走,有些请求没了下文。

  • 订什么、找谁订,全靠手动翻找

    商品、联系人和订货条件散落在备忘录和聊天记录里。

  • 答案全靠店长

    团队反复询问配方、操作指南和联系方式在哪里。

用Cafe Simply之后
  • 任务有状态、期限和上下文

    任务在完成之前一直保留在App里。

  • 商品和供应商在同一个数据库

    几秒钟就能找到需要的商品和联系人。

  • 团队自己就能找到答案

    配方、操作指南和联系方式都在App里。

排班与班次

灵活的排班工具,门店数量不限

  • 在一个地方管理多家门店的排班
  • 变更即时推送通知,团队第一时间知晓
  • 掌握重要日期:休假、病假、生日
📲

随时随地排班

直接在手机上编辑排班表

👀

人人可见

团队即时看到最新排班

🗓️

全店视图和个人视图

看整店的排班,或者只看自己的班次

🏖️

休假与病假

排班时自动考虑重要日期

排班表
排班

考勤与工资

班次打卡、自动统计工时、直接算好应付金额

  • 员工直接在App里打上下班卡
  • 工时和工资自动核算——时薪制或固定月薪均可
  • 任意时间段的工时和工资报表
⏱️

真实的考勤记录

清楚谁何时真正到店

🧮

工资自动核算

薪资标准可按员工单独设置

🤝

对团队透明

员工能看到自己的工时和金额

📊

告别表格

月底不用再对Excel

上班打卡
工时与工资报表

任务与检查清单

临时任务和每日例行事项,汇总在每位员工的同一份待办清单里

  • 任务可设置优先级、期限、步骤和所属门店
  • 按星期、员工和门店设置的周期性检查清单
  • 店长随时随地实时查看完成情况
🎯

优先级清晰

紧急重要的事不再淹没在群聊里

👁️

实时监督

店长在线查看执行状态

🔁

周期性例行事项

设置一次,自动出现在清单里

交接更快

班次之间交接工作,不再靠口头"回头提醒我"

任务与检查清单
带步骤的检查清单

团队聊天

工作沟通都在App里——不需要私人号码,也不需要额外的聊天软件

  • 按门店、班次和主题的单聊和群聊
  • 图片、消息转发和GIF
  • 推送通知和未读计数,重要消息不遗漏
💬

工作与生活分开

不用把同事加进私人聊天软件

👋

新人从第一天就跟上节奏

整个团队都已经在聊天里,不用挨个要号码

🗂️

全部集中一处

讨论就在任务和排班旁边

🔔

什么都不会丢

聊天记录保存在App里

团队聊天
团队消息列表

商品与库存

订什么、找谁订、店里还剩多少——采购信息集中在一个数据库

  • 带分类和搜索的商品目录,团队清楚该订什么、怎么订
  • 按门店管理耗材库存,支持最低库存和提醒
  • 手机盘点、出入库记录和保质期管理
🛒

统一目录

牛奶、咖啡豆、一次性用品——每样商品井井有条

⚠️

提醒

耗材低于最低库存时自动提醒

📦

盘点

直接用手机重新盘点库存

🚚

供应商信息随手可查

每样商品都关联着供应商和联系方式

库存盘点单
库存监控

配方与配方卡

支持多种杯量的数字配方库,随时最新、随手可查

  • 配方卡支持不同杯量,配料自动换算
  • 远程修改配方,团队即时收到通知
  • 搜索便捷,几秒找到需要的配方
⏱️

培训更快

新员工自己就能学会配方

📱

随手可查

任何设备上都是最新信息

💸

无需打印

省下打印纸质配方的开销

🔄

标准统一

整个团队按同一套配方出品

配方
配方详情

操作指南与联系方式

团队知识库:从日常流程到紧急情况

  • 带图片和分步操作的详细指南
  • 快速查到每家门店的联系方式
  • 常见问题解答和处理流程
🎓

新人快速上手

新员工自己就能找到答案

🛠️

问题处理

水管工、电工、网络服务商的联系方式集中一处

节省时间

店长不再被日常问题打断

🚨

紧急情况

突发情况有清晰的处理流程

操作指南
指南详情

这款App适合谁

最适合排班、任务和答疑还压在店长一个人身上的店

咖啡店

小团队的单店

店主或店长几乎把所有流程都记在脑子里的咖啡店或外带咖啡点

烘焙店

统一管理的2–5家门店

需要快速传达变更、掌握全局的时候

茶饮店

倒班制团队

需要让每个人都清楚排班、任务和职责的时候

餐厅

经常培训新员工的店

希望配方、操作指南和联系方式不用问就能查到的时候

常见问题

Cafe Simply适合什么人使用?

这款App专为咖啡店店主、店长和资深咖啡师打造。特别适合单店和小型连锁——把排班、任务和团队流程集中管理在一个地方。

App有哪些功能?

排班表、上下班打卡并自动核算工时和工资、员工与店长之间的任务和请求、团队聊天、关联供应商的商品目录、员工检查清单、含盘点和保质期管理的耗材库存跟踪、带配方卡的配方数据库、团队操作指南和联系方式。

App支持哪些设备?

App支持手机和平板:iOS(iPhone、iPad)和Android。直接用吧台上的平板管理咖啡店非常方便。可在App Store和Google Play免费下载。

今天就开始让咖啡店井井有条

安装App,把班次、任务、商品和团队知识库集中到一个地方。

适合单店和小型连锁 无需复杂部署 团队很快就能上手