Cafe Simply aide les gérants et managers à garder le contrôle des plannings, de la paie, des tâches, de la messagerie d’équipe, des checklists, des produits, des stocks, des recettes et des consignes dans une seule application.
Conçue pour les gérants, managers et baristas seniors. Fonctionne sur téléphone et tablette. L’équipe voit les changements instantanément, sans longue formation ni rappels sans fin par messagerie.
Un minimum de clics, un maximum de valeur pour votre café
Plannings
Shifts
Paie
Tâches
Checklists
Messagerie
Inventaires
Suivi
Fournisseurs
Recettes
Fiche technique
Consignes
Shifts, tâches, produits et base de connaissances au même endroit : l’équipe trouve ses réponses plus vite et le manager garde moins de choses en tête.
Pour les équipes où rapidité et processus clairs comptent.
Commencez avec un établissement et évoluez progressivement.
Cette page montre de vrais parcours dans l’application.
Quand les tâches, les produits et les consignes vivent à des endroits différents, l’ordre repose sur la mémoire du manager.
L’urgent disparaît en remontant le fil, certaines demandes restent sans échéance.
Articles, contacts et conditions de commande sont dispersés entre notes et messages.
L’équipe redemande sans cesse où trouver recettes, consignes et contacts.
Les demandes restent dans l’application jusqu’à leur réalisation.
Le bon article et le bon contact se trouvent en quelques secondes.
Recettes, consignes et contacts sont disponibles directement dans l’application.
Un outil souple de planification des shifts, quel que soit le nombre d’établissements
Modifiez le planning directement depuis votre téléphone
L’équipe voit le planning à jour instantanément
Le planning de tout l’établissement ou seulement vos shifts
Les dates importantes sont prises en compte dans la planification
Pointage des shifts, suivi automatique des heures et montants prêts à payer
Voyez qui était réellement sur place et quand
Les taux se configurent par employé
Chaque employé voit ses heures et ses montants
Plus besoin de réconcilier Excel en fin de mois
Demandes ponctuelles et procédures quotidiennes dans une seule liste de tâches pour chaque employé
L’urgent et l’important ne se perdent pas dans les messageries
Le manager voit l’état d’avancement en ligne
Configurez une fois, ça apparaît tout seul dans la liste
Transmettez le travail entre shifts sans le fameux « rappelle-le-moi plus tard »
La communication de travail dans l’application, sans numéros personnels ni messageries en plus
Pas besoin d’ajouter les collègues à vos messageries personnelles
Toute l’équipe est déjà dans la messagerie, sans collecter les numéros
Les discussions vivent à côté des tâches et du planning
L’historique des messages est conservé dans l’application
Quoi commander, à qui, et ce qu’il reste sur place : tous les achats dans une seule base
Lait, café, jetables : chaque article bien structuré
Alertes quand les consommables passent sous le minimum
Recomptez les stocks directement depuis le téléphone
Chaque produit est lié à son fournisseur et à ses contacts
Une base de recettes numérique avec variantes de volume, toujours à jour et toujours à portée de main
Les nouveaux apprennent les recettes par eux-mêmes
Des informations à jour, disponibles sur n’importe quel appareil
Économisez sur l’impression de copies papier
Toute l’équipe prépare avec les mêmes recettes
Une base de connaissances pour l’équipe : des procédures quotidiennes aux situations d’urgence
Les nouveaux employés trouvent les réponses par eux-mêmes
Plombier, électricien, fournisseur d’accès : les contacts au même endroit
Le manager n’est pas interrompu par des questions de routine
Un plan d’action clair pour les cas inhabituels
Idéale là où shifts, tâches et réponses reposent encore sur une seule personne
Un café ou un point de café à emporter où le gérant garde presque tous les processus en tête
Quand il faut transmettre les changements vite et garder une vue d’ensemble
Quand plannings, tâches et responsabilités doivent être clairs pour tous
Quand recettes, consignes et contacts doivent être à portée de main sans questions superflues
L’application est conçue pour les gérants, managers et baristas seniors de cafés. Elle convient parfaitement à un établissement unique ou à une petite chaîne, quand il faut garder plannings, tâches et processus d’équipe au même endroit.
Plannings, pointage en début et fin de shift avec calcul automatique des heures et de la paie, tâches et demandes entre employés et managers, messagerie d’équipe, catalogue de produits lié aux fournisseurs, checklists pour les employés, suivi des stocks de consommables avec inventaires et contrôle des dates de péremption, base de recettes avec fiches techniques, consignes et contacts pour l’équipe.
L’application fonctionne sur smartphone et tablette : iOS (iPhone, iPad) et Android. C’est très pratique de gérer le café directement depuis une tablette au comptoir. Téléchargement gratuit sur l’App Store et Google Play.
Installez l’application pour réunir shifts, tâches, produits et la base de connaissances de votre équipe au même endroit.
