Cafe Simply hilft Inhabern und Betreibern, Schichtpläne, Lohn, Aufgaben, Team-Chat, Checklisten, Produkte, Bestände, Rezepte und Anleitungen in einer App im Griff zu behalten.
Gemacht für Inhaber, Betreiber und Senior-Baristas. Läuft auf Handy und Tablet. Das Team sieht Änderungen sofort — ohne lange Einarbeitung und endlose Chat-Erinnerungen.
Minimale Klicks — maximaler Nutzen für dein Café
Schichtpläne
Schichten
Lohn
Aufgaben
Checklisten
Chat
Inventuren
Überwachung
Lieferanten
Rezepte
Rezeptkarte
Anleitungen
Schichten, Aufgaben, Produkte und eine Wissensbasis an einem Ort — das Team findet Antworten schneller, und die Leitung muss weniger im Kopf behalten.
Für Teams, in denen Tempo und klare Abläufe zählen.
Starte mit einem Standort und wachse Schritt für Schritt.
Diese Seite zeigt echte Abläufe aus der App.
Wenn Aufgaben, Produkte und Anleitungen an verschiedenen Orten liegen, hängt die Ordnung vom Gedächtnis der Leitung ab.
Dringendes scrollt davon, manche Anfragen bleiben ohne Frist.
Artikel, Kontakte und Bestellkonditionen sind über Notizen und Nachrichten verstreut.
Das Team fragt immer wieder, wo Rezepte, Anleitungen und Kontakte zu finden sind.
Aufträge bleiben in der App, bis sie erledigt sind.
Der richtige Artikel und Kontakt sind in Sekunden gefunden.
Rezepte, Anleitungen und Kontakte sind direkt in der App verfügbar.
Ein flexibles Schichtplanungstool für beliebig viele Standorte
Bearbeite den Schichtplan direkt am Handy
Das Team sieht den aktuellen Plan sofort
Der Plan des ganzen Standorts oder nur deine Schichten
Wichtige Termine fließen in die Planung ein
Ein-/Ausstempeln, automatische Stundenerfassung und auszahlungsfertige Beträge
Sieh, wer wirklich wann am Standort war
Sätze werden pro Mitarbeiter konfiguriert
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Stunden und Beträge
Kein Excel-Abgleich am Monatsende nötig
Einmalige Aufträge und tägliche Abläufe — in einer To-do-Liste für jeden Mitarbeiter
Dringendes und Wichtiges geht nicht in Chats verloren
Die Leitung sieht den Erledigungsstatus online
Einmal einrichten — es erscheint von selbst in der Liste
Übergib Aufgaben zwischen Schichten ohne mündliches „Erinner mich später“
Arbeitskommunikation in der App — ohne private Nummern und zusätzliche Messenger
Kolleginnen und Kollegen müssen nicht in private Messenger
Das ganze Team ist schon im Chat — kein Nummern-Sammeln
Diskussionen liegen direkt neben Aufgaben und Schichtplan
Der Nachrichtenverlauf bleibt in der App gespeichert
Was bestellt wird, bei wem, und was am Standort übrig ist — der ganze Einkauf in einer Datenbank
Milch, Kaffee, Einwegartikel — jeder Artikel sauber strukturiert
Warnungen, wenn Verbrauchsmaterial unter das Minimum fällt
Zähle Bestände direkt am Handy nach
Jedes Produkt ist mit Lieferant und Kontakten verknüpft
Eine digitale Rezeptdatenbank mit Volumenvarianten — immer aktuell und immer griffbereit
Neue Mitarbeitende lernen Rezepte selbstständig
Aktuelle Infos auf jedem Gerät verfügbar
Spare dir das Ausdrucken von Papierkopien
Das ganze Team arbeitet nach denselben Rezepten
Eine Wissensbasis für das Team: von täglichen Abläufen bis zu Notfällen
Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst
Klempner, Elektriker, Internetanbieter — Kontakte an einem Ort
Die Leitung wird nicht von Routinefragen unterbrochen
Klarer Handlungsplan für ungewöhnliche Fälle
Am besten dort, wo Schichten, Aufgaben und Antworten noch an einer Person hängen
Ein Café oder Coffee-to-go-Stand, wo Inhaber oder Leitung fast alle Abläufe im Kopf behalten
Wenn Änderungen schnell ankommen müssen und der Überblick zählt
Wenn Pläne, Aufgaben und Zuständigkeiten für alle klar sein müssen
Wenn Rezepte, Anleitungen und Kontakte ohne Rückfragen griffbereit sein sollen
Die App richtet sich an Café-Inhaber, Betreiber und Senior-Baristas. Sie eignet sich für einen einzelnen Standort und kleine Ketten, bei denen Schichtpläne, Aufgaben und Teamprozesse an einem Ort zusammenlaufen sollen.
Schichtpläne, Ein- und Ausstempeln mit automatischer Stunden- und Lohnberechnung, Aufgaben und Anfragen zwischen Mitarbeitenden und Führung, Team-Chat, Produktkatalog mit Lieferantenzuordnung, Checklisten für Mitarbeitende, Bestandsverfolgung von Verbrauchsmaterial mit Inventuren und MHD-Kontrolle, Rezeptdatenbank mit Rezeptkarten, Anleitungen und Kontakte für das Team.
Die App läuft auf Smartphones und Tablets: iOS (iPhone, iPad) und Android. Besonders praktisch: das Café direkt vom Tablet an der Theke aus führen. Kostenlos im App Store und bei Google Play.
Installiere die App und halte Schichten, Aufgaben, Produkte und das Wissen deines Teams an einem Ort.
