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Menos caos nos turnos. Mais ordem na sua cafeteria.

O Cafe Simply ajuda donos e gerentes a manter sob controle escalas, folha de pagamento, tarefas, chat da equipe, checklists, produtos, estoque, receitas e instruções em um só app.

Para uma unidade única e pequenas redes
Menos grupos de chat e planilhas
Começo rápido para a equipe

Feito para donos, gerentes e baristas seniores. Funciona no celular e no tablet. A equipe vê as mudanças na hora, sem treinamento demorado nem lembretes infinitos no chat.

Cafe Simply — Escala de turnos
📊
Relatórios Horas e pagamentos calculados automaticamente
📦
Monitoramento Controle do estoque de insumos

Tudo em um só app

Mínimo de cliques, máximo de valor para sua cafeteria

Por que funciona

Uma ferramenta de trabalho para sua cafeteria, não mais um app de anotações

Turnos, tarefas, produtos e uma base de conhecimento em um só lugar: a equipe encontra respostas mais rápido e o gerente carrega menos na cabeça.

Feito para uma unidade única e pequenas redes

Para equipes onde rapidez e processos claros fazem diferença.

Sem implantação complicada

Comece com uma unidade e cresça aos poucos.

Telas reais do app

Esta página mostra fluxos reais do app.

O problema principal não é a falta de ferramentas, é que tudo fica espalhado

Quando tarefas, produtos e instruções vivem em lugares diferentes, a ordem depende da memória do gerente.

Como costuma ser
  • As tarefas se perdem nos chats

    O urgente some no scroll e alguns pedidos ficam sem prazo.

  • O que pedir e de quem se procura manualmente

    Itens, contatos e condições de pedido ficam espalhados entre notas e mensagens.

  • As respostas dependem do gerente

    A equipe pergunta toda hora onde estão as receitas, as instruções e os contatos.

Com o Cafe Simply
  • As tarefas têm status, prazo e contexto

    As demandas ficam no app até serem concluídas.

  • Produtos e fornecedores em uma só base

    O item e o contato certos aparecem em segundos.

  • A equipe encontra as respostas sozinha

    Receitas, instruções e contatos ficam disponíveis direto no app.

Escalas e turnos

Uma ferramenta flexível de escalas para qualquer número de unidades

  • Gerencie as escalas de várias unidades em um só lugar
  • A equipe vê as mudanças na hora, com notificação push
  • Acompanhe datas importantes: férias, atestados, aniversários
📲

Monte de onde estiver

Edite a escala direto do celular

👀

Visível para todos

A equipe vê a escala atualizada na hora

🗓️

Visão da equipe e pessoal

A escala da unidade inteira ou só os seus turnos

🏖️

Férias e atestados

Datas importantes entram no planejamento

Escala
Planejamento de turnos

Turnos e folha de pagamento

Registro no turno, controle automático de horas e valores prontos para pagar

  • Os funcionários registram entrada e saída do turno direto no app
  • Horas e pagamento calculados automaticamente: valor por hora ou salário mensal fixo
  • Relatórios de horas trabalhadas e pagamentos de qualquer período
⏱️

Registro honesto de horas

Veja quem realmente esteve na unidade e quando

🧮

Folha automática

Os valores são configurados por funcionário

🤝

Transparente para a equipe

Cada funcionário vê suas horas e seus valores

📊

Sem planilhas

Sem precisar fechar o Excel no fim do mês

Registro no turno
Relatório de horas e folha

Tarefas e checklists

Demandas pontuais e rotinas diárias em uma só lista de tarefas para cada funcionário

  • Tarefas com prioridade, prazo, etapas e unidade vinculada
  • Checklists recorrentes por dia da semana, funcionário e unidade
  • O gerente acompanha a execução em tempo real, de onde estiver
🎯

Prioridades claras

O urgente e o importante não se perdem nos chats

👁️

Acompanhamento em tempo real

O gerente vê o status de execução online

🔁

Rotinas recorrentes

Configure uma vez e aparece sozinho na lista

Passagens de turno mais rápidas

Passe pendências entre turnos sem o clássico «me lembra depois»

Tarefas e checklists
Checklist com etapas

Chat da equipe

Comunicação de trabalho dentro do app, sem números pessoais nem mensageiros extras

  • Conversas diretas e em grupo por unidade, turno e assunto
  • Fotos, encaminhamento de mensagens e GIFs
  • Notificações push e contadores de não lidas: nada importante passa batido
💬

Trabalho separado do pessoal

Sem precisar adicionar colegas nos seus apps pessoais

👋

Novatos por dentro desde o início

A equipe inteira já está no chat, sem caçar números

🗂️

Tudo em um só lugar

As conversas ficam ao lado das tarefas e da escala

🔔

Nada se perde

O histórico de mensagens fica salvo no app

Chat da equipe
Lista de mensagens da equipe

Produtos e estoque

O que pedir, de quem e quanto ainda tem na unidade: todas as compras em uma só base

  • Catálogo de produtos com categorias e busca: a equipe sabe o que pedir e como
  • Estoque de insumos por unidade com mínimos e alertas
  • Inventários pelo celular, histórico de movimentações e controle de validade
🛒

Catálogo único

Leite, café, descartáveis: cada item bem organizado

⚠️

Alertas

Alertas quando os insumos ficam abaixo do mínimo

📦

Inventários

Refaça a contagem do estoque direto do celular

🚚

Fornecedores à mão

Cada produto está vinculado ao fornecedor e aos contatos

Folha de inventário de estoque
Monitoramento de estoque

Receitas e fichas técnicas

Uma base digital de receitas com variações de volume, sempre atualizada e sempre à mão

  • Fichas técnicas com volumes variáveis e ingredientes calculados automaticamente
  • Edite receitas à distância com aviso instantâneo para a equipe
  • Busca fácil: encontre a receita certa em segundos
⏱️

Treinamento mais rápido

Os novatos aprendem as receitas sozinhos

📱

Sempre à mão

Informação atualizada em qualquer dispositivo

💸

Sem impressão

Economize com cópias impressas

🔄

Padrões consistentes

A equipe inteira prepara com as mesmas receitas

Receitas
Detalhe da receita

Instruções e contatos

Uma base de conhecimento para a equipe: das rotinas diárias às emergências

  • Instruções detalhadas com fotos e passo a passo
  • Acesso rápido aos contatos de cada unidade
  • Respostas para dúvidas comuns e planos de ação
🎓

Integração rápida

Funcionários novos encontram respostas sozinhos

🛠️

Resolução de problemas

Encanador, eletricista, provedor de internet: contatos em um só lugar

Economia de tempo

O gerente não é interrompido por perguntas de rotina

🚨

Situações de emergência

Plano de ação claro para casos fora do padrão

Instruções
Detalhe da instrução

Para quem é este app

Funciona melhor onde turnos, tarefas e respostas ainda dependem de uma só pessoa

Cafeteria

Uma unidade com equipe pequena

Uma cafeteria ou ponto de café para viagem onde o dono ou gerente guarda quase todos os processos na cabeça

Padarias

De 2 a 5 unidades sob a mesma gestão

Quando é importante comunicar mudanças rápido e ver o quadro geral

Casas de chá

Equipes que trabalham em turnos

Quando escalas, tarefas e responsabilidades precisam estar claras para todos

Restaurantes

Lugares que treinam novatos com frequência

Quando receitas, instruções e contatos precisam estar à mão sem perguntas extras

Perguntas frequentes

Para quem é o Cafe Simply?

O app foi feito para donos, gerentes e baristas seniores de cafeterias. Funciona muito bem para uma unidade única e pequenas redes onde é importante manter escalas, tarefas e processos da equipe em um só lugar.

Quais funções o app tem?

Escalas de turnos, registro de entrada e saída no turno com cálculo automático de horas e folha, tarefas e solicitações entre funcionários e gerentes, chat da equipe, catálogo de produtos vinculado a fornecedores, checklists para funcionários, controle de estoque de insumos com inventários e controle de validade, base de receitas com fichas técnicas, instruções e contatos para a equipe.

Em quais dispositivos o app funciona?

O app funciona em smartphones e tablets: iOS (iPhone, iPad) e Android. É muito prático administrar a cafeteria direto de um tablet no balcão. Baixe grátis na App Store e no Google Play.

Comece hoje a colocar ordem na sua cafeteria

Instale o app para manter turnos, tarefas, produtos e a base de conhecimento da sua equipe em um só lugar.

Para uma unidade única e pequenas redes Sem implantação complicada A equipe pega o jeito rapidinho